في حال وجود أسباب مبررة و حقيقية يمكن لطلاب الدراسات تجميد التسجيل لمدة فصلين دراسيين على الحد الأكثر.
أما بالنسبة إلى طلاب الدكتوراه يحق لهم تجميد التسجيل لمدة أربعة فصول على الحد الأكثر بعد رفع الطلب لرئيس القسم و إقرار إدارة المعهد بالموافقة.
في حال قبول الأسباب المبررة و الواقعية يشترط إخبار إدارة القسم خلال شهر على الأقل من تقديم هذه الأسباب .
و من أجل تجميد التسجيل لا بد أن يكون في بداية الفصل الدراسي و على أقصى تفدير خلال شهر من إتمام عملية التسجيل.
يتم الاخذ بعين الاعتبار أنه يتضمن فقط ذلك الفصل الدراسي و لا يكون استمراري من أجل توقيف فصل دراسي اخر , لتمديد التجميد على الطالب أن يقوم بإعادة تكرار مراحل التجميد مره أخرى.